一、图书馆职责

1、在院长和分管副院长的领导下，全面贯彻和落实《普通高等学校图书馆规程（修订）》。负责院图书馆工作委员会的日常工作。

2、根据学院的性质、任务和发展规划，以及海南省教育厅高等学校图书馆发展规划，制订图书馆的发展规划和年度工作计划。根据教育部《普通高等学校图书馆文献资源发展政策编制指南》编制学院文献资源发展政策。

3、建设包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整序和管理维护。建设具有政法特色的文献资源体系。

4、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。

5、开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

6、组织和协调全院的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。

7、积极参与地区文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展，开展各种协作、合作和学术活动。

8、完成院领导交办的其他有关工作。

二、机构设置

三、部门职责

（一）馆长职责：

1、全面负责完成图书馆各项工作职责。

2、制订全馆发展规划、计划与经费预算，设备增添计划。

3、制订各项规章制度、工作细则和岗位职责，并组织贯彻执行。

4、组织安排全馆人员的培训、使用和学术交流活动，及图书馆中层骨干及后备人才建设。

5、积极采用现代技术，实行科学管理，不断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学院的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。

6、作好馆际协作，以及院内外文献信息资料的交流工作。

7、定期向主管院长和院图书馆工作委员会报告工作，并承担院图书馆工作委员会的日常工作。

8、副馆长协助馆长完成分管的各项工作。

（二）图书馆办公室职责：

1、协助馆长处理和协调图书馆内部日常事务和各部门业务；

2、负责图书馆与学校各部门工作的协调与管理，对外接待、联络及各类外事工作；

3、负责文书档案工作、宣传工作、科研工作与文化建设，负责工作总结与规章制度的审订及业务统计；

4、负责图书馆印章管理

5、其它有关工作.

（三）资源建设与者服务部职责：

1、资源建设工作

1.1 根据学院的发展目标和教学、科学研究的需要，制订我院文献信息资源建设方案，逐步建立具有政法特色的文献资源体系；

1.2依据学院文献信息资源建设方案以及专业设置和调整，制定文献信息资源建设的远期规划、近期目标，以及采访规则和年度预定计划；

1.3多方位、多渠道地收集文献出版信息和数据库产品信息；

1.4协助馆领导选择供应商并对供应商进行评估；

1.5在教师提出文献选购建议基础上，选购图书，接受赠书及资料交换，建立采购数据库；

1.6 对到馆文献进行验收入藏、粘贴条码、分配馆藏和加盖馆藏章；

1.7负责图书、电子文献的分类及主题标引、著录和加工等工作；

1.8及时将编目数据录入编目数据库，完成审校后转入中央数据库，负责对供应商提供编目数据的修改及评价，以及书目数据库的建立和维护，负责未入库文献的安全；

1.9采用最新的分编标准和方法，整合本馆纸质及电子资源，为读者提供优质的数据库检索服务；

1.10负责文献和数据库入藏统计；

1.11负责本部门的清洁卫生，做好本部门安全保卫和消防工作；

1.12完成馆领导交办的其他任务。

2、读者服务工作

2.1以读者第一、服务育人为宗旨，健全服务体系，作好服务工作；

2.2保护读者合法、公平地利用图书馆的权利，为特殊读者利用图书馆提供便利；

2.3负责文献的典藏、上架、排架、整理，以及室内管理；

2.4负责文献的外借、归还工作，以及违反借阅制度的处理；

2.5负责院内外读者的馆际互借工作；

2.6负责馆藏文献的典藏管理和安全管理，防止丢失、污损，负责破损文献的修补；

2.7多方位、多渠道地收集连续出版物出版信息和数据库产品信息；

2.8协助馆领导选择报刊供应商并对供应商进行评估；

2.9在教师提出报刊选购建议基础上，选购报纸和期刊，并建立采购数据库；

2.10对到馆报刊进行验收入藏，对过刊下架整理和装订；

2.11负责期刊合订本的分类标引、著录和加工等工作；

2.12及时将编目数据录入编目数据库，完成审校后转入中央数据库，负责对报刊供应商提供编目数据的修改及评价，以及书目数据库的建立和维护，负责未入库文献的安全；

2.13采用最新的分编标准和方法，整合本馆纸质及电子资源，为读者提供优质的数据库检索服务；

2.14负责报刊和数据库入藏统计；

2.15负责报刊合订本的清点，与文献资源部部联合定期进行剔旧；

2.16为读者提供服务，解答咨询，指导读者查找文献；

2.17了解读者意见、建议和需求，及时处理读者投诉，持续改进服务，提升借阅量、阅览量和满意度；

2.18负责办理读者丢失文献的赔偿和减免罚、赔款事宜；

2.19按照阅览制度，做好当班登记、统计工作；应经常巡视，制止、处理读者违规事件；

2.20每班每天定时整理书架，把文献丢失率、残损率和乱架率控制在规定的范围内；

2.21保持室内清洁卫生，做好书库的防火安全工作；

2.22完成领导交办的其他任务。

（四）信息咨询与技术服务部职责：

1、负责图书馆自动化设备和软件的采购及相关材料的档案管理，计算机网络、设备及各种软件的管理、运行、维护，参与数据库的采购；

2、制作和维护图书馆主页和信息发布，负责电子资源、数据库的管理、维护工作；

3、负责ILAS系统的管理、维护和统计工作，保证ILAS系统和数据库的安全运行；

4、负责ILAS系统数据库的备份、维护；

5、负责ILAS系统相关模块的开发、应用和ILAS管理权限的设定和管理；

6、负责全馆人员ILAS系统操作、数据库检索和计算机技术培训工作；

7、负责收集本馆对ILAS系统的意见，与系统开发商沟通；

8、馆内工作需要的软件开发工作和多媒体阅览室、视听阅览室的管理；

9负责读者参考咨询与文献检索服务，负责网络咨询系统的建设和读者网上咨询的解答；

10、负责图书馆的宣传和报道工作；

11、负责特色资源库和学科导航数据库的建立、开发与维护；

12、负责建立海南省政法文献服务中心和面向社会服务工作；

13、负责全院师生文献信息检索培训和新生入馆培训工作，并承担培训教程和网上数据库用户使用指南的编写；

14、协助馆长做好自动化规划与设计工作，并完成图书馆领导交办的其他任务。